Рабора с MS Word

ПРАВИЛА ЗА КОМПЛЕКСНА ТЕКСТООБРАБОТКА

Защо да използваме програми за текстообработка.

До няколко години във всеки дом ще има компютър и ще е необходимо да работим с програми за текстообработка. Непрекъснато използваме и попълваме някакви документи на различни места(молби, нареждания, доклади).
Целта е:
• да можем сами да оформим представената информация в подходящ вид, според изискванията.
• Да е разбираем, да набива идеята и прави впечатление.
да се научим:
• Да въвеждаме и редактираме текста.
• Да го оформяме по наше желание. Отнася се за всички символи, думи и страници на документа.
• Как да го съхраняваме и ако се наложи да го отпечатам като работим с принтер.

Предимства:
• Можем да изразим идеята си по ясно подчертавайки главното в нея което не става при стандартните документи.
• Прилагаме похвати като образи и картинки, диаграми, контраст на цветовете, размера и подчертаването на символите.
• Всичко е готово само трябва да бъде вмъкнато в документа, а веднъж написан всеки документ може да се използва многократно цял или части от него.
• Ако сгрешим на хартия документа става невалиден или нечетлив докато на компютърът можем да правим промени и накрая като получим желания вид да го отпечатим.
• Не е необходимо да пишем всичко отново само за да направим промени от няколко думи.
• В електронен вид документите заемат много по малко място и за секунди можем да намерим търсения документ по параметри свързани с документа. Компютърът изважда документите отговарящи на посочените параметри.

Елементи на документ

Всеки документ се състои от:
• СИМВОЛИ са букви, числа, знаци и др.
• ДУМИТЕ се образуват от група символи имащи смисъл. Думите се отделят помежду си чрез празен символ (интервал).
• РЕД са символи разположени на 1 хоризонтална позиция, а ИЗРЕЧЕНИЕ е последователност от думи завършващи с препинателен знак и интервал.
• КОЛОНА е множество разположено в няколко реда един под друг.
• АБЗАЦА(ПАРАГРАФ) се състои от думи отделени с ENTER и образуват самостоятелна конструкция отнасяща се за обект, даваща част от обяснението, самостоятелен елемент на цялото.
• СТРАНИЦАТА се състои от абзаци и е с размер на стандартна хартиена страница размер А4.
• РАЗДЕЛ са няколко оформени страници.
• ДОКУМЕНТА се състои от страници и раздели и съдържа информацията която искаме да въведем.
• БЕЛЕЖКА е поясняващ текст отделен от основния с черта.
• ПОСТОЯННО ЗАГЛАВИЕ се отпечатва под или над всяка страница.

Действия:

ФОРМАТИРАНЕ на документа означава оформяне на видът на всеки елемент на документа и разположението между елементите в страницата.
МАРКИРАНЕ е посочване на символ, дума, абзац за форматиране.

ЕТАПИ ПРИ ТЕКСТООБРАБОТКА

Въвеждаме и форматираме последователно всеки параграф:
• Разстоянието между предния и следващия абзац.
• Разстоянието между редовете на абзаца.
• Подравняване спрямо лявото и дясното поле на страницата (центриране, по 1 от двете полета или подравнявани по 2 полета за сметка на разстоянието между редовете).
• Отстъп спрямо полетата на страницата.
• Отстъп на първия ред на абзаца.

Форматираме символите и думите в параграфа.
• Тип на шрифт (символите имат определени характеристики, обединени в едно цяло).
• Стил на шрифта (удебелен, наклонен, нормален, подчертан).
• Размер на символът
• Разстоянието между символите.
• Цвят на символите.
• атрибути
• Положение спрямо нормалната позиция на редът във вертикална посока.

Форматираме страницата.
• Разстоянието между края на текста и края на листа.
• Отстояние за захват на листа в папка(и огледален).
• Автоматично странциране.
• Автоматично задаване дължина на ред. Зависят от задаването на отстъпите спрямо 4 края на листа.
• Размер на листа за отпечатване.
• Задаване на номерация на страниците и видът и.
• Задаване на рамки в страниците.
• Номера на страниците за печат и броя копия от тях.