MS Word

НОМЕРИРАНИ СПИСЪЦИ И СПИСЪЦИ С ТОЧКИ

Използват се в случаите когато се изреждат последователно някакви неща. За създаване на списък от точки при вече съществуващ и маркиран текст избираме иконата BULLETS от ивица за форматиране. Иконата NUMBERING създава номериран списък по време на въвеждане на нов текст или форматиране на съществуващ.

Също от меню FORMAT, BULLETS AND NUMBERING като от тук може да се избира и какъв символ да се поставя пред списъкът с точки. Преградката BULLETS поставя еднакви символи, а NUMBERING след всяко извикване на абзац увеличава цифрата или буквата във възходящ ред.

Диалоговия прозорец CUSTOMIZE прави потребителски списък като можем да изберем СИМВОЛ (диалогов прозорец BULLETED и можем да променим всеки от 6 символа по подразбиране чрез таблица на символите).

РАЗМЕР НА СИМВОЛ, ШРИФТ(FONT... ) ПОЗИЦИЯ НА СИМВОЛ И ТЕКСТ(POSITION)- като отстъп спрямо начало на абзац. Автоматичен отстъп на текста на 1 ред спрямо символа.

Преградката NUMBERED има възможност да увеличи поредицата в списъкът и 1, 2, 3 да стане 4, 5, 6 и обратно да върне предните стойности CONTINUE PREVIOUS LIST и RESTART.

Избор на цифрена или буквена поредица и от кой номер да започне NUMBER STYLE, START.
Преградката OUTLINE NUMBERED
Представлява списъци които съдържат подсписъци и така до 9 вградени поднива(LEVEL).

Най-често използваните команди при форматиране са отделени в лентата FORMATING-избор на шрифт, стил, подравняване, булети и номерация, отстъп, рамки, чертане на цвят, цвят на символ


СТИЛОВЕ

Избраното форматиране може да бъде запомнено като знаков стил(FORMAT, STYLE) с избрано от вас име и след това да се прилага върху произволни маркирани частти от текст
Абзацния стил е комбинация от избран изглед на текста, подравняване, разстояние между абзаците и редовете на абзац. Може да се създаде абзацен стил за всеки вид абзац в документа и след това да се прилагат различните стилове за форматиране на абзаците от 1вид.
Има няколко предварително дефинирани стилове(FORMAT, STYLE GALLERY) и могат да се видят примери(EXAMPLE) и как ще изглежда документа ви в този стил(DOCUMENT)

След маркиране на избрания текст стилът му може да бъде променен в един от предварително избраните стилове от меню STYLE.
Нов стил избираме NEW в отворения диалогов прозорец на STYLE след маркиране. За модифициране на вече създаден стил MODIFY и после във FORMAT променяме някои от параметрите на стилът.
AUTOFORMAT създава автоматично форматиране на документ като от OPTION се задават параметрите.


ТАБУЛАЦИЯ

Текста може да се подравнява и чрез табулация. При натискане на клавиша TAB курсора и текста след него се отместват до 1 позиция за табулация, стандартно разположени на 0. 5 инча една от друга върху размерната линия. Повторно натискане на TAB премества до следващата. Символите се вмъкват след TAB. Работи се с него от FORMAT TAB. или с мишката се поставят табулации на размерната скала. TAB POSITION задава нестандартни позиции на следващата табулация(произволен брой)и определя параметрите и като вид подравняване на маркирания текст. Прави се SET за всяка табулация, и OK.
CLEAR се изчистват всички маркирани табулации., DEFAULT TAB POSITION дефинира стан дартното разстояние през което се разполагат табулациите. LEADER указва символа който ще запълни мястото заемано от символа за табулация.

СЪЗДАВАНЕ НА НЕ ТЕКСТОВИ ОБЕКТИ.

СЪЗДАВАНЕ НА ПРОСТА ТАБЛИЦА С TAB.
• Въвежда целия текст като между 2 колони ще се поставя само 1 табулация. Текста се вкарва по редове и всички редове са абзаци.
• Маркират се всички абзаци за таблицата и се определя броя на табулациите.
• Определя се видът на подравняване на текста спрямо всяка табулация.
• Нанасят се табулациите върху размерната скала или в меню FORMAT, TAB, TAB STOP
• Във всеки абзац се поставя курсора на мишката зад последния символ на 1 колона и се натиска TAB
• Тази операция се повтаря за всички колони на абзаца и за колоните на другите абзаци (последователно за редовете на 1 колона или за колоните на 1 ред). Предварително за всеки абзац сме запомнили позициите на поредните табулации.

СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦИ

Често използван начин за структуриране на информацията са таблиците. Може да се дефинира таблица чрез меню TABLE, INSERT TABLE като в диалоговия прозорец се задават броя на редовете и колоните на таблицата.
Създава се празна таблица като ширината на колоните може да се зададе явно или да се остави на програмата да го направи автоматично. Пунктирните линии не се печатат затова върху тях трябва да се постави рамки, може и да променят размерите на колони и редове ако се влачат с мишката и се определи тяхната индивидуална широчина. Допуска се преструктуриране на вече направена таблица чрез:
• Маркиране на ред, колона, таблица-SELECT ROW, COLUMN, TABLE. След това маркираните обекти могат да се копират и преместват, вмъкват и изтриват.
• Сливане на съседни клетки(TABLE, MERGE CELLS)
• Разделяне на 1 клетка на няколко клетки (TABLE, SPLIT CELLS)
• Вмъкване и изтриване на нови редове и колони INSERT ROWS INSERT COLUMN и чрез DRAW TABLE след което се появява молив с който може да се чертаят пунктирни линии в редове, колони и клетки и да създават нови редове, колони и клетки в тях(еквивалентно е на SPLIT CELLS).

Всяка клетка на таблицата се разглежда като отделен абзац и за нея могат да се правят всички видове форматирания. Така може да се разполага текст на произволни места на работното поле и ако не се поставят рамки не се разбира, че текста е в таблица. Първо се определят частите на документа и се заделят толкова клетки Второ чрез разместване на границите на клетките обектите се поставят на точното място. Трето всяка част от документа може да се обработва отделно.

При избрано CELLS WIDTH AND HEIGTH можем да променяме широчината на клетки редове и колони(и чрез влачене на границите) като автоматично можем да стигнем до желаното място и дори да напаснем автоматично с AUTOFIT.

Най-често използваните операции при работа с таблици са отделени в лентата TABLES and BORDERS-молив и гума за чертане и изтриване на линии на нов ред, колона в таблица та, падащи менюта за видът и дебелината на линиите, SHADING COLOR запълване на клетка, сливане и разделяне на клетки, подравняване спрямо вертикала.


РАМКИРАНЕ и ЗАЩТРИХОВАНЕ.

Ефектни са рамкиране и защриховането на таблица или части от нея. Всяка клетка може да бъде поставена в рамка с различни по вид и дебелина линии в меню FORMAT, BORDERS и SHADING. Mожем да поставим линия над, под, встрани на абзац или да го оградим в рамка и чрез иконата OUTSIDE BORDERS
Определя се вида, цвят и защриховане на оградения участък. Винаги трябва да опреде лим към коя част на текста, абзаца или таблицата се отнася рамкирането и защриховането.
За страниците можем да рамкираме и с готови вградени графични изображения в преградката PAGE BORDER, ART
Рамката може да бъде заместена с TEXT BOX или таблица с 1 ред и 1 колона за да използваме предимството на независимото форматиране на всяка клетка, абзац.
ДЕКОРАТИВНА БУКВА

При форматирането на абзац може да се уголемим първия знак на абзац с диалоговия прозорец DROP САР меню FORMAT и от кутията се определя големината, разположението и шрифта. Първия ред на абзаца се подравнява по горния край на декоративния символ. Задава се дали под долния край на знака да има редове или те да се подравняват по 1 ред. Задава се и дистанцията до текста(POSITION, DISTANCE).

ИЗОБРАЖЕНИЯ

Увеличава се активността чрез картинки, графики, чертежи. Вмъкват се чрез:
Меню INSERT, PICTURE галерия от картинки(CLIP ART).
Избира се векторното изображение на картинката(колкото и да се увеличава тя запазва качеството си. )чрез бутона INSERT. Изображението се държи като прозорец.
Копиране на част от графично изображение от отворен графичен файл в PAINT чрез стандартния COPY, PASTE механизъм. Цялото изображение от файл да се вмъкне с INSERT, FILE.