MS Word

РЕЖИМИ НА РАБОТА В ПРОГРАМАТА ЗА ТЕКСТООБРАБОТКА MS WORD

Има 1 основен прозорец за приложението и в него могат да се отварят много работещи едновременно прозорци за всеки документ. В началото се отваря бяла бланка с много редове и това е нов документ без конкретно име и след въвеждане на информацията на файла документа се съхранява като се задава ИМЕ. Основния прозорец има още:
• Заглавен ред
• Лента с падащи менюта наречен управляващ ред
• Лента с бутони за подаване на команди и бързо форматиране. (Включват се и се изключват от меню VIEW, TOOLBARS или с десния бутон на празно място в лента).
• Линийка с хоризонтална и вертикална скала.
• Ленти за превъртане отдолу и вдясно.
• Информационна ивица показваща действията които се вършат и активните режими в момента-AT отместване на маркера, LN, COL линия и колона на маркера, OVR режим въвеждане на текст. EXT е SHIfT режима постоянно.

ЗАПИСВАНЕ, ОТВАРЯНЕ И ТЪРСЕНЕ НА ДОКУМЕНТ.

За създаване на нов документ се избира FILE, NEW. Отваря се нова бланка като програма та прави необходимото за създаване на нов файл като му определя служебно име и папка в която да се съхрани по подразбиране. Първото нещо е да смените това име с такова което да подсказва за съдържанието на документа и във вашата папка. След въвеждане трябва да го запазим.
ЗАПИСВАНЕТО става с FILE, SAVE AS като му поставяме ново име. Избираме устройство или папка в която да се съхрани документа в поле SAVE IN и му се дава име в FILE NAME. Ако променим типа на файлът ще го конвертираме, но можем да загубим някои форматиращи параметри от SAVE AS TYPE. Накрая натискаме бутона SAVE или ENTER.
аписваме текущите промени и документи със същото име само с SAVE. Ако забравим да запишем документа програмата ни пита дали искаме да го запишем. ОТВАРЯНЕТО следващия път става с FILE OPEN като в кутията LOOK IN посочваме папката където е съхранен документа. С мишката може да изберем желания документ и бутона OPEN. Кои документи ще се показват в текущата кутия с файловете на папката зависи от 4 полета:
ILES OF TYPE за разширенията на файла, TET OR PROPERTIES за съдържание и свойства
LAST MODIFY за последната промяна. Това е като бързо търсене като резултата винаги се показва с FIND NOW.
В ADVANCED може да направим допълнително търсене по няколко параметъра. С иконите може да показваме параметрите на списъка с файлове по различен начин на детайлност, направо да създадем нова папка, покажем свойства на файл, да го отворим само за четене или отворим и копираме COMMANDS AND SETTINGS, да видим съдържанието без да отваряме документа PREVIEW.
РЕЖИМИ: Включват се от бутоните вляво на долната лента за превъртане или от меню VIEW
• NORMAL игнорира форматирането на страницата и служи за въвеждане на текста.
• PAGE LAYOUT показва как ще изглежда страницата при отпечатването, зачита форматирането и, показва документа на страници.
• ONLINE LAYOUT само слага черта за край на страница и зачита форматирането.
• OUTLINE разделя страницата на структурните и елементи и може да ги размества и преподрежда (абзаци).
• MASTER DOCUMENT може освен да размества елементите на документа и да вкарва елементи от други документи.
• PRINT PREVIEW e режим показващ как ще се отпечата от принтера. Ако се изключи MAGNIFIER от лентата може да се работи директно в този режим.